3. Forme de examinare la admitere

Admiterea se poate organiza prin una sau ambele din următoarele metode (se hotărăşte de către Biroul Senatului la nivelul specializărilor pentru fiecare sesiune de admitere):

- examen de admitere

- interviu

3.1. Admiterea prin examen de admitere

Interviul este eliminatoriu în cazul candidaţilor la Teologie pastorală. (vezi Anexa - Chestionarul pentru interviu)

Se va afişa din timp repartizarea candidaţilor pe săli de concurs, iar pentru probele orale, la care examinarea se face individual, repartizarea pe serii şi săli de concurs.

Orice sesizare a candidaţilor privind exactitatea datelor precizate pe aceste tabele se verifică imediat, corecturile necesare efectuându-se direct pe listele afişate, cel mai târziu cu 3 ore înainte de începerea primei probe, cu aprobarea preşedintelui comisiei. Dacă listele au fost scrise la calculator, aceste corecturi vor fi făcute şi în fişierele cu numele candidaţilor, până la editarea cataloagelor fără note.

3.1.1. Stabilirea subiectelor pentru probele de concurs

Subiectele pentru probele de concurs se stabilesc în ziua de concurs, prin tragere la sorţi, în faţa Comisiei de admitere, dintr-un număr de subiecte formulate, în prezenţa membrilor comisiei, de către 2 specialişti, cadre didactice la facultatea de profil. Subiectele formulate şi din care se va face tragerea la sorţi trebuie să acopere, pe cât posibil, întregul conţinut al programei studiate în liceu.

În formularea subiectelor se va ţine seama de următoarele:

• să fie în strictă conformitate cu conţinutul manualelor studiate în liceu, corespunzătoare disciplinelor de concurs;

• să asigure o cuprindere echilibrată a materiei şi să poată fi rezolvate de un candidat cu pregătire bună, în limita timpului destinat fiecărei probe;

• să facă posibilă aprecierea obiectivă a pregătirii candidaţilor, a capacităţii lor de gândire şi a aptitudinilor pentru specializarea aleasă.

Subiectele vor fi astfel formulate, încât să asigure verificarea nu numai a volumului de cunoştinţe acumulate, ci şi a capacităţii de a înţelege şi a aplica aceste cunoştinţe, de a sesiza conexiunea lor.

Pentru probele orale şi pentru unele probe practice şi de aptitudini, la care candidaţii participă individual, comisiile de admitere din facultăţi vor solicita, cu cel mult 2 zile înainte de începerea probei respective, unui număr de minimum 3 cadre didactice de specialitate, seturi de bilete cuprinzând fiecare minimum 3 subiecte, teme, întrebări sau exerciţii cu caracter aplicativ, corespunzător specificului disciplinei respective. Cu o zi înainte de începerea probei, Comisia de admitere, împreună cu 1-2 cadre didactice de specialitate, va verifica, selecta şi definitiva biletele pentru examinarea orală, care vor fi aprobate şi semnate de preşedintele Comisiei de admitere. După definitivare şi aprobare, biletele de examen vor fi multiplicate într-un număr suficient de exemplare şi păstrate sub cheie, în dulapuri de fier, la sediul Comisiei de admitere.

3.1.2. Desfăşurarea, verificarea şi notarea probelor de concurs

Probele orale. Probele orale se desfăşoară pe baza programului stabilit de Comisia de admitere a facultăţii şi afişat cu cel puţin 24 de ore înainte de începerea probei. Nu se admite programarea a două probe orale în aceeaşi zi, pentru aceeaşi grupă de candidaţi.

Pentru desfăşurarea probelor orale, candidaţii sunt împărţiţi pe grupe de examinare şi repartizaţi pe săli, iar cadrele didactice examinatoare pe comisii de examinare formate din minimum 3 persoane.

Componenţa şi repartizarea colectivelor de examinare pe grupe de candidaţi se stabilesc înainte de începerea probei la fiecare grupă, de către preşedintele comisiei, prin tragere la sorţi, astfel încât să se evite, pe cât posibil, ca aceste colective să fie formate din aceleaşi persoane la două grupe consecutive de candidaţi.

Candidaţii sunt introduşi în săli în ordinea afişată, respectându-se ora stabilită pentru începerea probei, astfel ca în sală să fie permanent 2 candidaţi.

Examinarea orală se face pe baza subiectelor cuprinse în biletele de examen, eventualele întrebări suplimentare referindu-se în mod obligatoriu la aceste subiecte. Toţi membrii comisiei examinează concomitent aceeaşi persoană. După examinarea fiecărui candidat, acesta semnează ciorna pe care şi-a pregătit răspunsurile şi o predă comisiei, iar comisia de examinare stabileşte nota finală sau calificativul final al probei, pe care le trece imediat în legitimaţia candidatului.

La probele orale la care aprecierea se face cu calificativul ADMIS sau RESPINS, calificativul final al probei se stabileşte pe baza majorităţii simple a calificativelor (ADMIS sau RESPINS), acordate separat de fiecare examinator în parte, după examinarea fiecărui candidat.

Pe toată durata desfăşurării probei orale, în sălile de examinare au acces, în afara comisiilor de examinare şi a candidaţilor în ordinea afişată, numai membri ai Comisiei de admitere.

Probele scrise. În vederea desfăşurării probelor scrise, supravegherea se va realiza de cadre didactice şi de alte persoane stabilite de decanat. Listele cu personalul de supraveghere vor fi aprobate de către preşedintele Comisiei pe facultate

Pentru fiecare sală trebuie să se asigure un responsabil de sală şi un număr suficient de supraveghetori, în funcţie de mărimea şi particularităţile sălii, dar minimum 2 persoane.

Sălile de concurs vor fi, în prealabil, amenajate pentru aceste activităţi prin:

• eliminarea oricărui material didactic care ar putea influenţa lucrările candidaţilor;

• afişarea tabelului nominal cu candidaţii repartizaţi în sala respectivă, la intrarea în sală;

• se va lipi câte o etichetă cu numele candidatului pe fiecare scaun din sala de concurs.

Înainte de a se deplasa spre sălile unde au fost repartizaţi, responsabilii de săli primesc, sub semnătură, de la membrii Comisiei de admitere, tabelul nominal cu candidaţii repartizaţi în sala respectivă şi un număr de coli-tip, destinate probelor scrise, precum şi hârtie ştampilată pentru ciorne, în funcţie de numărul candidaţilor din sala de care răspund.

Accesul candidaţilor în sala de concurs este permis cu maximum o oră înainte de începerea probei. La intrarea candidaţilor în sală, personalul de supraveghere verifică identitatea acestora, pe baza buletinului de identitate, a legitimaţiei de concurs şi a tabelului nominal cu candidaţii repartizaţi în sala respectivă. Actele personale rămân pe masa candidatului pe toată durata desfăşurării probei respective, pentru control.

Candidaţii care nu au asupra lor toate cele prevăzute nu sunt primiţi în sala de examen; în cazuri de forţă majoră, preşedintele Comisiei de admitere poate decide asupra primirii lor.

Este strict interzisă introducerea de către candidaţi în sălile de concurs a oricăror echipamente, dispozitive şi mijloace electronice.

Responsabilul de sală consemnează prezenţa sau absenţa candidaţilor pe tabelul nominal şi înmânează fiecărui candidat câte o coală-tip, indicându-le să completeze citeţ numărul legitimaţiei, numele şi prenumele, precum şi prenumele tatălui, pe colţul ce urmează să fie lipit, precum şi celelalte rubrici (facultatea, specializarea, disciplina la care se dă lucrarea). Colţul se va lipi numai în momentul predării lucrării finale.

Pentru elaborarea ciornelor, candidaţii vor primi coli de hârtie distincte, pe care va fi aplicată, în prealabil, ştampila facultăţii.

Responsabilul de sală primeşte plicul cu subiecte de la delegatul Comisiei de admitere pe facultate sau departament şi verifică integritatea sigiliului aplicat pe el. În cazul în care se constată nereguli, se va anunţa imediat Comisia de admitere. Ora stabilită de Comisia de admitere pentru începerea lucrărilor scrise, deci pentru deschiderea plicurilor cu subiecte, va fi aceeaşi pentru toate sălile unde se dă aceeaşi probă în cadrul unei facultăţi.

La ora stabilită, responsabilul de sală deschide plicul cu subiecte în faţa celorlalţi supraveghetori şi a candidaţilor. Subiectele sunt scrise pe tablă simultan în toate sălile în care se dau lucrări la aceeaşi disciplină.

Din momentul deschiderii plicului cu subiecte, nici un candidat nu mai poate intra în sală şi nici un candidat nu mai poate părăsi sala, decât dacă predă lucrarea scrisă şi semnează de predarea acesteia.

Timpul destinat pentru elaborarea unei lucrări scrise este de 2-4 ore, socotit din momentul în care subiectele au fost scrise complet pe tablă.

Se va atrage atenţia candidaţilor că pentru elaborarea lucrării scrise se pot folosi numai cerneală sau pix de culoare albastră sau neagră, iar pentru executarea schemelor şi desenelor numai creion negru. Se interzice accesul candidaţilor în sala de examene cu telefoanele mobile, palmtop etc. Se interzice folosirea de către candidaţi, în timpul probelor scrise, a minicalculatoarelor, riglelor de calcul şi a altor mijloace de calcul sau materiale didactice. De asemenea, nu se va folosi altă hârtie în afara colilor-tip şi a hârtiei ştampilate pentru ciorne, distribuite de către supraveghetori. La cerere, responsabilul de sală va distribui candidaţilor coli-tip în plus faţă de cele înmânate iniţial; rubricile din aceste coli suplimentare, aflate în colţul care urmează să fie lipit, vor fi completate în acelaşi fel ca şi cele din colile acordate iniţial.

După transcrierea integrală a subiectelor pe tablă, preşedintele Comisiei de admitere pe facultate, însoţit de un cadru didactic de specialitate, verifică dacă subiectele au fost scrise corect pe tablă în toate sălile de concurs şi dacă lucrările se desfăşoară în condiţii normale.

În cazul în care, în timpul desfăşurării probei scrise, unii candidaţi doresc să îşi transcrie lucrarea, fără să depăşească timpul destinat probei, colile folosite iniţial vor fi anulate pe loc, sub semnătura responsabilului de sală.

Înscrierea numelui candidaţilor pe colile-tip destinate lucrărilor scrise, în afara rubricii care se sigilează, precum şi orice alte semne distincte, atrag după sine anularea lucrării scrise respective.

Pe măsură ce îşi încheie lucrările, candidaţii le predau responsabilului de sală care semnează pe colţul lucrării, alături de numele candidatului, după care candidaţii lipesc colţurile lucrării, în faţa acestuia şi semnează în tabelul nominal. Candidaţii predau separat unuia dintre supraveghetori colile-tip anulate şi  colile de hârtie folosite ca ciorne.

În cazul în care, din motive de forţă majoră, un candidat este nevoit să părăsească sala în timpul desfăşurării lucrării scrise, acesta va fi însoţit de unul din supraveghetori până în momentul revenirii în sală.

La expirarea timpului destinat probei, candidaţii care nu au terminat lucrarea o predau în faza în care se află, fiind interzisă depăşirea timpului stabilit pentru elaborarea lucrărilor.

Responsabilul de sală, însoţit de membrii colectivului de supraveghere, duce lucrările la sediul Comisiei de admitere pe facultate şi le predă, cu număr şi sub semnătură, membrilor Comisiei de admitere.

Colile-tip anulate, precum şi hârtia folosită pentru ciorne, se predau distinct membrilor Comisiei de admitere şi nu se iau în considerare la verificarea şi aprecierea lucrărilor scrise.

Membrii Comisiei de admitere pe facultate sau departament vor verifica dacă numărul lucrărilor predate corespunde cu numărul semnăturilor de pe tabel şi vor proceda la aplicarea ştampilei facultăţii sau a ştampilei confecţionate special pentru lucrările scrise. După terminarea acestei operaţiuni, ştampila folosită în acest scop se va păstra în exclusivitate de către decan.

Lucrările la aceeaşi disciplină şi având aceleaşi subiecte, preluate de la responsabilii de săli, vor fi amestecate, apoi grupate în seturi codificate. Ciornele întocmite de candidaţi cu ocazia elaborării lucrărilor scrise, precum şi eventualele coli-tip anulate în timpul desfăşurării probei, se împachetează şi se păstrează separat, sub cheie, 30 zile de la încheierea concursului, când se distrug sub supravegherea decanului.

În timpul desfăşurării acţiunii de verificare şi notare, lucrările vor fi păstrate la sediul Comisiei de admitere pe facultate, în dulapuri de fier, sigilate. Predarea lucrărilor spre verificare şi notare se face prin tragere la sorţi şi sub semnătura corectorului, în prezenţa preşedintelui sau secretarului Comisiei de admitere.

3.1.3. Verificarea şi notarea lucrărilor scrise

Verificarea şi notarea lucrărilor scrise se desfăşoară în săli dinainte stabilite după un program fixat de comisia de admitere; se va evita ca în sălile respective să rămână mai puţin de 3 persoane în timpul acţiunii de verificare. Accesul în aceste săli al altor persoane în afara membrilor Comisiei este cu desăvârşire interzis.

Zilnic, după terminarea programului pentru verificare, seturile de lucrări se predau preşedintelui sau secretarului Comisiei de admitere pe facultate, pentru a fi înscrise şi păstrate în dulapuri de fier, care se sigilează. Corectorii au obligaţia ca, în momentul în care părăsesc sala de lectură, să predea imediat la comisie setul de lucrări.

Fiecare lucrare va fi verificată independent de 2 cadre didactice şi apreciată separat cu note de la 10 la l. Media fiecărei lucrări scrise, acordată independent şi separat de fiecare corector, se calculează ca medie aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a notelor acordate pentru fiecare subiect. Notele acordate pentru fiecare subiect, precum şi media pe lucrare se trec în borderouri separate, astfel încât să fie cunoscute numai de persoana care a apreciat lucrarea. Aceste borderouri se depun, odată cu lucrările verificate, la comisia de admitere.

După încheierea verificării şi notării tuturor lucrărilor în condiţiile precizate mai sus, Comisia de admitere transcrie mediile acordate de examinatori fiecărei lucrări în borderouri centralizatoare şi calculează media finală a lucrării ca medie aritmetică, cu două zecimale, fără rotunjire, a mediilor acordate de fiecare examinator în parte, sub controlul şi răspunderea preşedintelui Comisiei. Borderourile centralizatoare se întocmesc în dublu exemplar, din care un exemplar este păstrat de vicepreşedintele Comisiei. În cazul că, între mediile acordate de examinatori, la aceeaşi lucrare scrisă, există diferenţă mai mare de 1.00 punct, lucrarea va fi încredinţată unui alt cadru didactic, numit de preşedintele Comisiei, care, în prezenţa persoanelor care au acordat mediile respective, va proceda la reverificarea lucrării şi va stabili media finală a lucrării, pe care o va trece în borderou, sub semnătură. Această modalitate se aplică în cazul în care cei doi corectori nu ajung la o concluzie clară asupra notei generale.

În borderourile centralizatoare vor fi trecute mediile definitive, pe baza cărora se va calcula media finală a lucrării. Media finală se trece pe fiecare lucrare în parte, cu cerneală, înainte de deschiderea acestora, cu semnătura preşedintelui Comisiei. Prin sondaj se vor verifica notele trecute pe lucrări cu cele înscrise în exemplarul doi al borderoului centralizator. Lucrările scrise ale candidaţilor se deschid numai după încheierea tuturor probelor de concurs şi trecerea mediei finale pe fiecare lucrare.

După trecerea tuturor mediilor finale pe lucrări, se întocmeşte lista de control pe care Comisia de admitere o verifică, notă cu notă, comparând-o cu notele aflate pe lucrările scrise respective. Greşelile constatate cu această ocazie se corectează în memoria calculatorului. Listele de control se editează iterativ până la obţinerea unei liste de control corecte. Pe baza notelor din această listă de control, se pot obţine de la calculator toate situaţiile necesare concursului de admitere.

Mediile finale ale probelor de concurs (practice, orale, scrise), stabilite în conformitate cu precizările de mai sus, nu pot fi modificate.

Orice încercare dovedită de fraudă, în timpul desfăşurării probelor de concurs (orale, scrise, practice), se sancţionează cu eliminarea candidatului respectiv din concurs, menţionându-se în toate documentele "eliminat din concurs".

Toate documentele legate de organizarea şi desfăşurarea concursului de admitere (lucrări scrise, borderouri şi listele cuprinzând rezultatul concursului de admitere pe facultate) se păstrează în dulapuri de fier, sigilate, până la încheierea acţiunii de verificare a contestaţiilor.

Cataloagele utilizate pentru înregistrarea rezultatelor probelor de concurs se ştampilează înainte de începerea concursului şi, după terminarea acţiunii de verificare a contestaţiilor, se păstrează în arhivă, în aceleaşi condiţii, ca şi cataloagele şi matricolele din timpul studiilor.

3.1.4. Stabilirea rezultatelor concursului

La facultăţile la care concursul se organizează în două etape, fiecare probă din etapa I are caracter eliminatoriu.

Sunt admişi în etapa a II-a numai candidaţii care, la probele primei etape, au obţinut calificativul ADMIS sau media minimum 5.00 la fiecare probă. Rezultatele primei etape se afişează pe liste nominale în ordine alfabetică, separat pentru candidaţii admişi la a doua etapă şi separat pentru candidaţii respinşi.

După încheierea tuturor probelor, se calculează pentru fiecare candidat media generală, ca medie aritmetică, calculată cu două zecimale, fără rotunjire, a mediilor finale obţinute la fiecare probă de concurs. Probele de la care candidatul a absentat se notează cu zero şi intră în calculul mediei generale.

Admiterea se face strict în ordinea descrescândă a mediilor generale obţinute de candidaţi, în limita numărului de locuri stabilit pentru fiecare facultate, respectiv domeniul din cadrul acesteia şi în funcţie de sistemul de departajare stabilit de fiecare facultate. Media minimă de admitere nu poate fi mai mică decât 5 (cinci) sau decât un număr de puncte echivalent cu aceasta.

Mediile generale (punctajele) obţinute de candidaţi la admitere sunt valabile pentru stabilirea ordinii de clasificare numai la facultatea la care aceştia au candidat potrivit reglementărilor proprii de admitere ale universităţii şi în conformitate cu opţiunile menţionate de candidaţi în fişa de înscriere.

Sistemul de departajare, la medie egală, va fi adus la cunoştinţa candidaţilor, prin afişare, încă de la înscriere. În acest scop, Comisia de admitere întocmeşte pentru fiecare facultate şi domeniul din cadrul acesteia, lista comună a candidaţilor, în ordine descrescândă a mediilor generale obţinute.

După stabilirea rezultatelor finale ale concursului, comisia de admitere pe facultate va verifica atent modul în care au fost efectuate toate operaţiile, pentru a se elimina orice posibilitate de eroare în calcularea mediilor şi trecerea lor în cataloagele alfabetice sau în stabilirea ordinei de clasificare a candidaţilor.

3.2. Interviul

Admiterea prin metoda interviului se face pe baza rezultatelor de la bacalaureat, fişei-chestionar şi discuţiei (interviului) pe care o poartă membrii comisiei de admitere cu fiecare candidat în parte. În fişa-chestionar, completată de candidat, se consemnează date personale. La interviu se au în vedere recomandările în dreptul candidatului(ei), valorile morale personale, precum şi motivaţiile care stau la baza deciziei de a opta pentru un anumit domeniu de studiu, specializare, ţinte si obiective referitoare la anii de studiu precum şi planuri de viitor în ceea ce priveşte vocaţia sau cariera. (vezi Anexa - Chestionarul pentru interviu)

La interviu aprecierea se face cu calificativul ADMIS sau RESPINS, calificativul final al interviului se stabileşte pe baza majorităţii simple a calificativelor (ADMIS sau RESPINS), acordate separat de fiecare examinator în parte, după examinarea fiecărui candidat.

Admiterea se face strict în ordinea descrescândă a mediilor de la examenul de bacalaureat în dreptul candidaţilor care au fost admişi în urma interviului, în limita numărului de locuri stabilit pentru fiecare facultate, respectiv domeniul din cadrul acesteia şi în funcţie de sistemul de departajare stabilit de fiecare facultate.

Cataloagele utilizate pentru înregistrarea rezultatelor de admitere se ştampilează înainte de începerea concursului şi, după terminarea acţiunii de verificare a contestaţiilor, se păstrează în arhivă, în aceleaşi condiţii, ca şi cataloagele şi matricolele din timpul studiilor.